Administratief medewerker VSO De Brug
Administratief medewerker VSO De Brug

Administratief medewerker VSO De Brug

Vacatures aangeboden door diverse partners

Het onderwijs is op zoek naar jouw creativiteit, ondernemerschap en organisatietalent. Werk aan je eigen en aan onze toekomst. Het basisonderwijs is zo veel meer dan lesgeven alleen. We kunnen mensen zoals jij goed gebruiken! Durf jij de stap te nemen?

Administratief medewerker VSO De Brug

Administratief medewerker VSO De Brug
OnderwijssoortVSO
SchoolbestuurSOTOG
SchoolVSO De Brug
Ingangsdatum1-10-2022
Einddatum30-9-2023
VacaturetypeFormatie
ContracttypeBepaalde tijd
Omvang0,5000
RegioOost
PlaatsAlmelo
Groepniet van toepassing
Vacaturenummer2022-09-21-001

Uiterste reactiedatum woensdag 5 oktober 2022

Omschrijving van de school
Wie zijn wij VSO de Brug is een school voor Voortgezet Speciaal onderwijs. VSO de Brug is grotendeels eindonderwijs en bereidt leerlingen voor op het gebied van wonen, werken, vrije tijd en goed burgerschap. Een speerpunt binnen het onderwijs is arbeidstoeleiding. Leren in een reële leer-werkcontext waaronder stages vormen daarmee een belangrijk onderdeel van het onderwijsprogramma. Als school maken wij onderdeel uit van de Stichting Speciaal Onderwijs Twente en Oost-Gelderland (SOTOG) met 17 scholen in de regio Twente en Oost-Gelderland.

Werkzaamheden
Als administratief medewerker verleen je de administratieve ondersteuning voor de locatie VSO de Brug. Met betrekking tot de werkzaamheden kun je denken aan:

  • Het (zelfstandig) behandelen van de inkomende en uitgaande post en correspondentie; 
  • Het uitvoeren van de leerlingenadministratie en de personeelsadministratie;
  • Het versturen van specifieke informatie en nieuwsbrieven aan ouders;
  • Het uitvoeren van reprowerkzaamheden;
  • Het behandelen en afhandelen van telefoontjes;
  • Het administratief verwerken van projectmatige werkzaamheden zoals her-indicaties, etc.;
  • Het notuleren bij voorkomende vergaderingen;
  • Goede kennis van Outlook en agendabeheer;
  •  Goede communicatieve vaardigheden;
  • In staat een boodschap in een heldere brief te verwoorden;
  • Meer frontoffice dan backoffice;
  • Ondersteunende rol directie;
  • Als administratief medewerker heb je binnen de school een centrale plek;
  • Je bent in staat om prioriteiten te stellen in de communicatie en in de afhandeling van stukken;
  •  Je hebt overzicht en inzicht in het werk en je signaleert en informeert naar anderen waar nodig.

Functie-eisen
Wij zoeken een administratief medewerker die:

  • Beschikt over een afgeronde secretariële opleiding op mbo-niveau en je hebt ervaring als administratief medewerker, bij voorkeur binnen het (speciaal) onderwijs;
  • Vaardig is met Ms Office en Share Point;
  • Kennis heeft van en ervaring heeft met Bron en Parnassys, Presentis (pré);
  • Beschikt over aantoonbare kwaliteiten ten aanzien van het plannen en organiseren;
  • In staat is om zelf initiatieven te nemen in onderlinge samenwerking met collega administratie medewerker;
  • Mondeling en schriftelijk vaardig is en accuraat werkt;
  • Feeling heeft met onze leerlingen;
  • Enthousiast is, proactief en weet van aanpakken.

Profiel
Wat bieden wij:

  • Het betreft een vacature voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vaste arbeidsovereenkomst;
  • Je komt te werken in een gemotiveerd en gezellig team;
  • De functie is gewaardeerd in schaal 4 op basis van de cao primair onderwijs. Afhankelijk van jouw ervaring bedraagt het salaris maximaal € 2.692,- bruto per maand op basis van een 40-urige  werkweek.

Aanbod
Je krijgt een tijdelijke aanstelling van 01-10-2022 t/m 30-09-2023. Conform de CAO PO ontvang je salaris op basis van schaal 4. Daarnaast ontvang je een eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag, uitstekende pensioenregeling, reiskostenvergoeding en de mogelijkheden voor korting op de premie ziektekostenverzekering.

Procedure
We ontvangen je sollicitatie graag zo spoedig mogelijk maar uiterlijk 05-10-2022. Je kunt solliciteren door je motivatiebrief en CV te versturen middels onderstaand sollicitatieformulier. Let op; bij veel reacties kan worden besloten de reactietermijn te vervroegen. We adviseren je daarom niet te lang te wachten met solliciteren. Na sluiting van de reactietermijn draagt Mobiliteitscentrum ObT alle sollicitanten voor aan de opdrachtgever. Mobiliteitscentrum ObT controleert vooraf de inzetbaarheid in het kader van de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB).

Contact
Voor vragen over de functie kan contact worden opgenomen met Arjo van der Weerd via 06-14013584 of werken@sotog.nl. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kan contact worden opgenomen met Mobiliteitscentrum ObT via 074-2650605 of mobiliteitscentrum@obt.nl.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.